Phó Ban Cung ứng

1. Quyền lợi được hưởng

• Được hưởng mức thu nhập cạnh tranh so với thị trường lao động.
• Được hỗ trợ các phương tiện, trang bị và chi phí cần thiết để thực hiện công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở, năng động, sáng tạo, luôn ghi nhận khả năng và sự đóng góp của mỗi cá nhân và nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ chính sách theo quy định pháp luật.
• Được hưởng các chính sách khuyến khích động viên của công ty (thưởng tất cả các ngày lễ tết trong năm, thăm quan nghỉ mát, sinh nhật, hiếu hỉ, sinh con, ốm đau, giải thưởng cuối năm…).

2. Vai trò

• Hỗ trợ trưởng ban trong công việc quản lý chung một số chức năng nhiệm vụ của Ban, bao gồm các hoạt động mua hàng, thuê dịch vụ trong và ngoài nước, thực hiện thủ tục hải quan, giao nhận , vận tải và xuất nhập khẩu.
• Triển khi mua hàng hoá, thuê dịch vụ xuất nhập khẩu, thông quan  và giao nhận hàng hoá, vật tư, dịch vụ chiến lược theo sự phân công. Đảm bảo hàng hoá được mua hoặc dịch vụ được thuê để phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh 
• Tổ chức các hoạt động hỗ trợ khác ( đảm bảo chất lượng, trao đổi hàng hoá….) 

3. Chức năng, nhiệm vụ 

• Công tác tìm kiếm và phát triển nguồn cung ứng chiến lược.
• Công tác hoạch định và triển khai các hoạt động mua hàng hoá, dịch vụ trong nước và nước ngoài.
• Công tác định kỳ đánh giá lại và duy trì mối quan hệ hợp tác với các nhà cung ứng chiến lược.
• Công tác tổng hợp phân tích và báo cáo kết quả các hoạt động nhập khẩu và mua hàng.
• Công tác kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng.
• Công tác đảm bảo chất lượng hàng hoá nhập khẩu (đối với hàng hoá, vật tư chiến lược).
• Công tác phân tích dữ liệu hải quan, báo cáo và đánh giá tình hình nhấp khẩu.
• Công tác trao đổi hàng nhựa lỏng và thuê bồn gửi.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban.

4. Yêu cầu về tay nghề và kinh nghiệm:

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học trở lên  các trưởng ĐH ngoại thương, Rmit….
• Chuyên ngành ngoại thương, thương mại, kinh tế hoặc tương đương

Kiến thức 

• Hiểu biết cơ bản về đặc tính kỹ thuật các loại hàng hoá cần mua (nhựa đường, xăng dầu, hạt nhựa, dầu gốc, lưu huỳnh, phụ gia…) hoặc các dịch vụ cần thuê (vận tải đường biển, hải quan, giao nhận vận chuyển, giám định chất lượng, bảo hiểm hàng hoá...).
• Nắm vững các nguyên tắc và điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms2000).
• Quen thuộc với các phương pháp thanh toán trong lĩnh vực mua bán ngoại thương (đặc biệt hình thức thanh toán tín dụng chứng từ L/C).
• Có kiến thức chuyên sâu về hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán.
• Am hiểu và có khả năng vận dụng tốt các quy định pháp luật liên quan đến thuế xuất nhập khẩu và thủ tục thông quan hàng hoá.
• Kiến thức về nghiệp vụ thông quan hàng hoá, giao nhận vận tải, bảo hiểm hàng hoá….
• Khả năng thiết lập hệ thống, chuẩn mực và quy trình trong lĩnh vực cung ứng và hậu cần.
• Khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt
• Khả năng soạn thảo thư tín thương mại và hợp đồng mua bán ngoại thương
• Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm về vận hành máy móc thiết bị sản xuất.

Kỹ năng

• Kỹ năng quan sát, tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả tốt.
• Kỹ năng xử lý dữ liệu và tính toán tốt.
• Kỹ năng thuyết phục, thương lượng và đàm phán nâng cao.
• Kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin tốt.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin hoc văn phòng (Word, Exl, …) đã qua đào tạo và biết cách sử dụng các phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu.
• Thành thạo tất cả các kỹ năng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác (nghe, nói, đọc, viết).

Tố chất cá nhân:

• Năng động, khéo léo và linh hoạt trong các tình huống khác nhau.
• Trung thực, cẩn thận, quan tâm đến chi tiết và mức độ chính xác.
• Chủ động, cần mẫn, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Gương mẫu, gần gũi, quan tâm, biết lắng nghe và chia sẻ.

4. Nơi gửi hồ sơ:

Văn phòng Hà Nội, Tầng 13, tòa Tung Shing, số 2 Ngô Quyền, P. Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội (Tầng 1 là Public Bank, ngã tư Ngô Quyền Hàng Vôi)
Đầu mối liên hệ: Ms. Huyền nhân sự: 0975871722 / email: nhansu2@tratimex.co

5. Hạn nhận hồ sơ: 30/12/2023